אם אתה עובד מהבית, או שיש לך מספר עובדים מרוחקים, מעת לעת תצטרך לתאם מועד לשיחה או שיחת וידאו. למרות שרבים בוחרים בזום כדי לעשות זאת, ישנם אחרים שבוחרים ב-Google Meet. יצירת פגישה עם אפליקציית Google זו היא די קלה. ואיכות. אבל לא כולם יודעים איך לעשות את זה.
לכן, אם אתה מאלה שצריכים לקיים פגישות מקוונות עם עובדים, לקוחות, ספקים... ואתה לא רוצה להשתמש בתוכנה אחרת במחשב שלך (שאתה צריך להתקין כדי שהיא תעבוד), כאן אנו עוזרים לך ללמוד כיצד ליצור פגישה ב-Google Meet. שנתחיל?
מה זה Google Meet
אם אתה משתמש ב-Google במשך זמן מה, אתה בוודאי זוכר שאתה יכול לבצע שיחות וידאו דרך האימייל שלך לאנשי קשר שהיו מקוונים. אלה היו באיכות טובה מאוד, גם וידאו וגם סאונד, ולעתים רחוקות נחתכו (למרות שאנחנו מדברים על לפני יותר מעשר שנים).
עם הזמן, גוגל החליטה לתת לכלי זה מתיחת פנים ולעשות זאת הוא הסיר אותו והציב את Google Meet במקומו.
זה משמש גם לביצוע שיחות וידאו, אבל יש לו גם פונקציות אחרות כפי שכבר ראינו במאמר אחר.
כיצד ליצור פגישה ב-Google Meet במחשב שלך
בואו נתמקד בשתי הנחות. דמיין תחילה שאתה בודק משהו במסחר האלקטרוני שלך ואתה צריך לנהל שיחה עם עובד. אז אתה שולח לו מייל, הודעה וכו'. כדי לראות אם זה יכול להיות באותו היום ובאותו זמן.
האדם השני עונה בחיוב, אז אתה צריך מקום לפגישה. וכאן Google Meet נכנס לתמונה כי אתה יכול לבצע שיחת וידאו מיד.
השלבים לביצועם הם כדלקמן:
- היכנס לחשבון Gmail שלך. לחלופין, אם כבר תכנתו את הדפדפן כך שההפעלה שלכם לא תיסגר, ברגע שתיכנסו למנוע החיפוש של גוגל תוכלו ללחוץ על סמל תשע הנקודות ולחפש את אפליקציית Meet. הכנס את זה.
- כעת, בחר פגישה חדשה. כאן יהיו לך שלוש אפשרויות: צור פגישה למועד מאוחר יותר, התחל פגישה עכשיו ותזמן ב-Google Calendar.
- מכיוון שמה שאתה רוצה זה שזה יקרה מיד, עליך ללחוץ על הכפתור הראשון. הפגישה תיווצר אוטומטית והמיקרופון והמצלמה שלך יופעלו. הפגישה כבר תהיה מוכנה אבל בלי אנשים.
- אז במסך הזה יופיע קטע בשבילך להוסיף אנשים אחרים או בשבילך להעתיק את הקישור לפגישה כדי שתוכל להוסיף את מי שצריך להיות שם.
- תרחיש נוסף שאתה עלול להיתקל בו הוא שלא ניתן לטפל באותו עובד באותו זמן, ויש לדחות את הפגישה לשעה או יום אחר. אם זה יקרה, מה שאתה יכול לעשות זה להשאיר את הפגישה מתוכננת. כפי ש? אתה תראה:
- אנחנו מתחילים בשלב שבו אנחנו כבר ב-Google Meet ולוחצים על כפתור "פגישה חדשה". כפי שאמרנו לך, יש לך שלוש אפשרויות: ליצור פגישה למועד מאוחר יותר, להתחיל פגישה עכשיו ולתזמן ב-Google Calendar.
- אם התחלנו בעבר את הפגישה המיידית, כעת עלינו ליצור פגישה למועד מאוחר יותר.
זה ייתן לנו את קישור הפגישה שנוצר. עם זאת, הוא לא שואל אותך בכל עת את התאריך והשעה של אותה פגישה, ומשאיר רק שמי שצריך להיות שם צריך לזכור זאת. ואתה חייב לשתף את הקישור עם האנשים שצריכים להיות בו.
מה שאתה יכול לעשות זה לתזמן את השיחה ביומן גוגל (האפשרות השלישית). לאחר שיש לך את הקישור לפגישה, תוכל לקבוע את הפגישה ולהוסיף בתיאור את הקישור שגוגל נתנה לך בעבר כך שיופיע לכל מי שתרצה להזמין לאותה שיחת וידאו.
כיצד ליצור פגישה ב-Google Meet באנדרואיד
יש מקרים שבהם אולי אתה לא מול המחשב, אבל מה שיש לך בהישג יד זה הטלפון הנייד שלך. אבל אתה יכול גם ליצור פגישה ב-Google Meet באמצעותו. כפי ש? אנחנו מסבירים לך את זה.
הדבר הראשון שאתה צריך הוא ללכת לחנות Play, לחפש ולהתקין את אפליקציית Google Meet אם אין לך את זה במכשיר האנדרואיד שלך. אם יש לך את זה, אתה רק צריך לפתוח את זה.
לאחר מכן, בפינה הימנית התחתונה יש לך סמל מצלמה. לחץ על הקליפ כדי ליצור פגישה חדשה. כך תקבל את הקישור שאתה צריך כדי לשלוח אותו לאנשים שצריכים להיות שם. כמובן ששיטה זו היא היחידה שיצרה אותה, כלומר לא צריך לעשות כמה צעדים כדי שהפגישה תתקיים באותו הרגע או תתקיים מאוחר יותר. לכולם זה אותו קישור ואתה מחליט מתי להתקשר אליו.
מה שאתה יכול לעשות זה לקבוע את הפגישה ביומן Google. כאן זה כאילו אתה מנסח את זה "לפעם אחרת".
כיצד ליצור פגישה ב-Google Meet באייפון ובאייפד
לבסוף, אם יש לך אייפון או אייפד, למרות שהשלבים דומים, אנחנו רוצים להשאיר אותם איתך כדי שלא יהיו לך ספקות.
הדבר הראשון הוא להתקין את האפליקציה בנייד או באייפד. ברגע שיש לך את זה, פתח אותו.
כעת, עבור לפינה הימנית התחתונה ולחץ על סמל המצלמה. לחץ על הקישור כדי ליצור פגישה חדשה. זה ייתן לך קישור שתוכל להעתיק ולשלוח לכל מי שתרצה ללחוץ עליו.
עם זאת, ייתכן שלא תרצו שהפגישה תתקיים באותו זמן. אז במקרה כזה עדיף ללחוץ על תזמון ביומן גוגל. כך, אתה יכול לבחור את היום והשעה. הפרטים של הקישור, הכותרת, הזמן והאורחים יופיעו כברירת מחדל ותוכלו לשנות מה שתרצו. לבסוף, לחץ על שמור והאורחים יקבלו את הקישור למייל שלהם, כך שבאותו יום ובשעה זו יוכלו להתחבר דרכו.
יצירת פגישה ב-Google Meet אינה קשה, כפי שראית. אבל תמיד יש עוד דברים שאתה יכול לעשות עם הכלי הזה אז אנחנו ממליצים לך להסתכל עליו ולתרגל כדי להפיק את התועלת המקסימלית (ולא רק להיפגש מדי פעם ולהתראות כדי לשוחח, אלא בשביל אסטרטגיות , עבודת צוות...). האם אתה משתמש לעתים קרובות ביישום זה?