כשיש לך מסחר אלקטרוני, או חנות פיזית, אתה יודע שאחד הצרכים הראשונים שיהיו לך יהיה לבצע ניהול מניות, כלומר מכל החומרים (האנושיים, הפיזיים ...) שיש לחברה. .
אם אתה לא יודע מה זה ניהול מלאי, או את החשיבות שיש לה בעבודה הטובה של חברה, עליכם לקרוא מידע זה שם תוכלו למצוא תשובה לכל הספקות שהועלו.
מה זה ניהול מלאי
ה- RAE (האקדמיה הספרדית המלכותית) מגדיר את המילה stock (אנגלית) כ"סחורה "ומתייחס לחברות בכך שהן סחורה המיועדות למכירה ושהן מוחזקות במחסן או בחנות.
לכן נוכל להגדיר את ניהול המלאי כ- הכלי הזה שמאפשר לשלוט בסחורה שיש לחברה כדי לייעל את התוצאות במונחים של שחרור אותם מוצרים כדי שאחרים יוכלו להיכנס.
מטרות ניהול המניות
ניהול מניות חשוב מאוד עבור חברות, במיוחד עבור אלה שיש להם מגוון רחב של מוצרים בקטלוג שלהם. כשלעסק כמעט אין מוצרים, קל מאוד לבצע את ההנהלה. אך ככל שהקטלוג מתרחב, הוא הופך להיות יותר ויותר מסובך. לכן משתמשים בכלי זה.
למעשה, בין יעדיה הם הבאים:
- שלוט נאמן במצב המלאי.
- מזעור השקעה בסחורה חדשה שאין בה צורך.
- סיווג את המוצרים על מנת לדעת את מעמדו של כל אחד מהם ובכך לתכנן רכישת חומר או לאו.
- שמור תיעוד שניתן לקשר למחלקת הרכישה כדי שיידעו מה ניתן ומה לא יכול למכור.
סוגי מניות
אתה כבר יודע לשם מה משמש ניהול המלאי. מה שאולי לא ידעתם עדיין הוא שניתן לסווג אותם בשתי דרכים שונות. מצד אחד, תוכל להעריך אותו על פי הפונקציה שיש להם; מצד שני, על פי קריטריון (למשל, שהוא צורה מסוימת, של משפחה ספציפית וכו ').
כיצד מסווגת המניה בהתאם לתפקידה
אם נסתכל על הפונקציה שיש למוצרים שיש להם, יש לסווג את המלאי ל:
- מלאי מינימלי. הם המניות המינימליות שאתה צריך כדי להימנע ממיצול המוצרים הדרושים כדי לענות על דרישת הלקוח.
- מלאי מרבי. זהו המספר המרבי של מלאי שיכול להיות לך מאותו מוצר מבלי שהמחסן שלך יתמוטט או יגרום להפסד מכיוון שלא תוכל להיפטר ממנו בזמן מסוים.
- מלאי אבטחה. סיווג מסוג זה יכלול מוצרים שדורשים תחזית, כלומר, צפוי שיהיה הזמנה עודפת עבור אותו מוצר, או עיכוב במה שהתבקש.
- מלאי עודף. הם המוצרים שהצטברו וכעת אינם נמכרים. אלה תופסים מקום ולכן עליכם לנסות להיפטר מהם, עם הצעות, הנחות וכו '.
- מלאי מת. המניה היא כידוע שלא נמכרת בשום צורה שהיא. במקרה זה, זה מוסר בדרך כלל כדי להימנע מבזבוז מקום וכסף.
- מלאי מחזורי, ספקולטיבי ועונתי. רבים אומרים כי ישנם שלושה סוגים שונים, אך בהתאם לחברה שיש לך, ניתן לקבץ את השלושה לאחד. מדובר במוצרים המשמשים לענות על דרישת הלקוחות, או משום שהם דורשים זאת באותה תקופה (של המחזור), מכיוון שצפוי כי הם ידרשו זאת (ספקולטיבי) או משום שהוא עונתי ויש ביקוש גדול יותר (עונתי) .
כיצד מסווגת המניה על פי קריטריון
במקרה שתרצה לסווג את המוצרים על פי קריטריון מסוים, זה יכול להיות מגוון למדי מכיוון שאתה יכול לעשות זאת על סמך:
- La מיקום המוצר, אם הם במלאי, בהזמנה או הופסקו.
- La זמינות מוצריםכלומר, אם ניתן למכור אותם או שהלקוחות צריכים להמתין כמה ימים כדי לקבל אותם. במקרה זה, תוכלו לשקול כאן גם סדר לפי דרישה.
- La חיי מדף של מוצרים, במיוחד במקרה שיש לך מוצרים שפג תוקפך וכדאי להיפטר מהם בהקדם האפשרי.
כמובן, ישנם עוד הרבה קריטריונים המאפשרים לך לבצע סיווגי מוצרים שונים.
עלויות ניהול המניות
כעת, כשיודעים קצת יותר על ניהול מניות, עליכם לדעת כי אחסון סחורה הממתין למכירה אינו דבר שהוא בחינם. זה כרוך בעלות שיכולה להיות גבוהה יותר או פחות בהתאם למוצר.
באופן כללי יש ארבע עלויות חשובות הכרוכות במלאי החברה: עלות הזמנה, אחזקה, רכישה והפסקת מלאי.
עלות ההזמנה היא המחיר שעולה לכם להזמין מספק. אנו יכולים לומר שזה משהו כמו תשלום עבור בקשה לאותו אדם, או בגלל שהם שולחים לך את המוצרים שאתה רוצה. אז תהיה עלות הרכישה, וזה מה שעולה לך הסחורה. במקרים מסוימים הם מבטלים את העמלה הזו, מכיוון שמה שהם עושים זה לתת לך "השכרה" של אותם מוצרים, באופן שאם אתה מוכר אותם אחר כך, אתה חייב לתת להם את חלקך.
עלות האחזקה היא הגבוהה ביותר, כי אנחנו מדברים על הוצאות מבחינת כוח אדם, מערכת מחשב, אחסון, פחת ... של מוצרים אלה. ולבסוף, עלות המלאי היא הכסף שתפסיד אם ייגמר לך המוצר הזה ולא תוכל לעמוד בדרישה.
מודלים לניהול מניות
נכון להיום ישנם דגמים רבים של ניהול מניות. אבל האמת היא שרק שלושה מצליחים להתבלט כרגע. הם בדיוק בזמן, מודל ווילסון ודגם ABC. לכל אחד מהם יש סדרת מוזרויות חשובות שכדאי שתדעו כדי לדעת איזו מהן היא המתאימה ביותר עבורכם.
בדיוק בזמן
הראשון שבהם, בדיוק בזמן, הוא המצב לפי דרישה, כלומר כשמישהו רוצה את המוצר, הוא מיוצר ונשלח, ככה עלויות אחסון, פחת מוצרים, עלויות תחזוקה נשמרות ...
דוגמה לסוג זה של מודל ניהול הוא לייצור מכוניות. אמנם ישנם מפעלים רבים שיש להם מכוניות מוכנות למכירה, אך אין להם את כל הצבעים או הדגמים, אך כאשר הם מקבלים את ההזמנה, הם מתחילים לייצר אותה כדי לשלוח אותה ללקוח.
יותר ויותר חברות משתמשות בו בגלל היתרונות הרבים שיש לו בהשוואה לאחרים.
דגם ווילסון
מודל זה קובע עלות הזמנה קבועה לספקים, מה שמתבקש. באופן זה, אם ההזמנה גדולה יותר, ייקח יותר זמן להזמין מחדש, באופן שתחסוך בעלות זו. אך יחד עם זאת עליכם לדעת זאת הסחורה תצא מהמחסן במהירות רבה כדי למנוע עלויות תחזוקה.
לכן, היא מבוססת על יצירת איזון לביצוע מעט הזמנות לספק, ומכירת מוצר רב כדי שלא יישאר במחסן.
מודל ABC
מודל ABC מסווג את הסחורה בשלוש אותיות: A, עבור בעלי הערך; B, לערך ההכרחי והנמוך; ו- C, עבור המוצרים הרבים והזולים מאוד.
לפיכך, העדיפות ניתנת לסחורה החשובה ביותר, ושהם בעלי ערך רב יותר (ה- A) בהשוואה לאחרים שאינם כל כך גדולים. וכשמדובר בניהול המניה, נקבעת הוצאה גבוהה יותר בהשוואה בינונית או נמוכה, שכן זו יכולה להיות השלכות שליליות יותר במקרה של אובדן.
תוכנה לניהול מניות
לסיום המאמר, אנו רוצים להשאיר לך משהו מעשי, כך שאם יש לך עסק ואתה זקוק לשליטה בניהול מניות, תוכל לעשות זאת בקלות באמצעות תוכניות או תוכנות איתן לנהל מניות.
הנפוצים ביותר הם:
ניהול מניות עם SAP
זו תוכנת מחשב שנמצאת בשימוש נרחב במיוחד בחברות. אתה יכול לשלוט ב- משאבים אנושיים, פיננסיים, לוגיסטיים, יצרניים ... מה הופך את הכלי הזה לכלי שלם. הדבר היחיד שלא קל ללמוד, לפחות בהתחלה.
ניהול מניות עם Excel
תוכנית Excel, מחבילת Microsoft Office או מאחת התוכניות האלטרנטיביות הכוללות גיליון אלקטרוני, היא אחת האפשרויות שיש לך לניהול מניות.
איתו אתה יכול הכינו מלאים עם המוצרים שיש לכם, המאפיינים שלהם, המחיר ... בצורה כזו שתמיד תדעו מה יש לכם בכל רגע.
תוכניות מקוונות ותשלום בחינם
לבסוף, יש לך תוכניות מקוונות המאפשרות לך ליצור תיעוד של המניות שיש לך בחברה שלך ולהיות מסוגל לשנות אותה כשתזדקק לה. בדרך זו, יהיה לך את זה ב"ענן "ותוכל לראות את זה בזמן אמת בכל עת.