כידוע לכם, ישנן רשתות חברתיות רבות, וזה אומר שלכל אדם יש כמה חשבונות ברשתות שונות. אבל ישנן אחרות שפחות מוכרות, כמו Workplace. מהי? למה משמשת הרשת החברתית הזו?
אם מעולם לא שמעתם עליו אבל הייתם רוצים לדעת מה זה ואיך אתם יכולים להשתמש בו (אם זה מה שאתם מחפשים), כאן יהיה לכם את כל המידע שאתם צריכים לדעת.
מקום עבודה: מה זה?
הדבר הראשון שכדאי לדעת על Workplace הוא שזה מפייסבוק. כן, תאמינו או לא, כי זו לא רשת שפרסמה הרבה, האמת היא שהיא שייכת לפייסבוק, או כפי שהיא מוכרת כיום, מטה.
שירות זה אינו תלוי לחלוטין בפייסבוק ופועל כבר כמה שנים. בתחילה, הוא לא נקרא Workplace אלא Facebook at Work. הוא שמר על שם זה במשך כשנה בזמן שנערכו בדיקות כדי לראות עד כמה הוא עובד.
במציאות, אפשר לומר שמדובר ברשת חברתית מקצועית, בדומה ללינקדאין, אך נוצרה על ידי מארק צוקרברג. מטרתה לאפשר לעובדי החברה להתחבר ותמיד לעשות זאת דרך הטלפונים הניידים שלהם.
עם זאת, כבר אמרנו לכם שהמדינות העיקריות שמשתמשות בו הן ארצות הברית, בריטניה, צרפת, הודו ונורבגיה. בספרד זה נעלם יותר מעיניו וכמעט אף אחד לא יודע זאת.
בשביל מה Workplace?
השימוש העיקרי של Workplace הוא להקל על התקשורת בין מנהלים לעמיתים , אך הוא גם מאפשר יצירת קבוצות עבודה. בדרך זו, הוא הופך לכלי בעל ערך למשימות עבודה יומיומיות.
מכיוון שזהו חשבון עצמאי לחלוטין מפייסבוק, אין צורך לקשר את שני החשבונות , מה ששומר על הצד הפרטי והאישי שלך נפרד מהצד של העבודה. זה לא אומר שאין קיר, צ'אט, יכולות שידור חי, קבוצות וכו'.
מעבר לנושא העבודה, הוא לא ישמש לשום דבר אחר. אבל זה יכול להיות מקום מפגש לעובדים ובוסים כדי להכיר אחד את השני ולתקשר.
חלק מהחברות שכן משתמשות בו, המוכרות בספרד, הן Booking, Danone, Save the Children או Oxfam.
יתרונות השימוש ב-Workplace
אחרי מה שראינו מ-Workplace, יתכן שיש לך בחשבון כמה מהיתרונות שהיא מציעה לך. אנו מסכמים את החשובים ביותר שראינו:
- שפר את הפרודוקטיביות של העסק. מכיוון שאתה מספק כלי תקשורת פנימי שיכול לעזור לעדכן את העובדים בכל הנושאים החשובים. כמובן שגם הפנימיים (בין הבוסים), אבל תמיד בצורה פרטית יותר (באמצעות צ'אטים או קבוצות).
- הפרדה עם פייסבוק אישי. זה מאפשר לעובדים ולבוסים לקבל יותר פרטיות בחייהם האישיים ולא לערבב את זה עם העבודה.
- אפשרות ליצירת קבוצות להעביר מידע מסוים לא רק לכל האנשים, אלא לחלק מהם.
החיסרון הגדול ביותר של מקום העבודה
למרות כל היתרונות שיש ל-Workplace הן עבור החברות והן עבור העובדים, יש שלילי אחד שעשוי להיות הסיבה לכך שהוא נעלם יותר מעיניו.
רשת חברתית זו היא שירות בתשלום. בהתאם למספר העובדים, יש לשלם עמלה עבור כל אחד מהם. התעריפים בנויים כדלקמן:
- חברות עם עד 1000 עובדים, 3 דולר לעובד.
- עסקים בין 1001 ל-10000, $2 למשתמש.
- אלה שעולים על 10001 עובדים, דולר אחד למשתמש.
משמעות הדבר היא שאפליקציות חינמיות יכולות לעלות על הרעיון של פייסבוק.
6 דגשים במקום העבודה
לפני שאתם מחליטים אם להשתמש ב-Workplace עבור החברה שלכם , כדאי להכיר שישה פרטים שיעזרו לכם להבין אותו טוב יותר.
יש לו מנוע חיפוש חזק מאוד
עד כדי כך שתוכלו לחפש שמות, ביטויים, קבוצות וכו'. זה כמו מנוע החיפוש של פייסבוק, אבל הוא מצויד קצת יותר טוב למצוא מידע שקשור לעבודה, כמו ביטויים או פוסטים חשובים.
אפשרות ליצירת אירועים
כגון ארוחות חג המולד, או פגישות עם לקוחות. כך ניתן יהיה להזמין את האנשים שחייבים להגיע לפגישה בה יודיעו להם על המקום והשעה בהם הם צריכים להיות, וכך להימנע מכך שייתכנו אירועים נוספים שחופפים ועושים את החברה. לא עובד טוב.
סדר עדיפויות של עדכוני חדשות
אחת הבעיות עם פיד החדשות של פייסבוק היא שהוא עושה את מה שהוא רוצה. אבל במקרה הזה, זה לא יהיה המצב, מכיוון שתצטרכו רק לתעדף אילו ידיעות (מקבוצות, עמיתים, משימות וכו') תרצו שיופיעו ראשונות, וכך לדעת במה להתמקד קודם.
צ'אט בלעדי
האפליקציה, שנקראת Workchat, תאפשר לכם ליצור קבוצות משתמשים שיקבלו את ההודעות שאתם שולחים, כמו גם לשתף מסמכים או אפילו להתחיל שיחות וידאו כדי לקיים פגישות עם כל חברי הקבוצה.
יצירת קבוצה
אלה יכולים להיווצר ממש כמו בפייסבוק או באמצעות צ'אטים, כפי שראיתם לפני רגע.
הם ישמשו לא רק לפתיחת שיחה בה כולם מודעים, אלא גם להזמנת מידע, מסמכים וכו'. ולקבל משוב מהצוות.
מקום עבודה שונה מפייסבוק
אם אתם כבר חושבים שזה יהיה כמו פייסבוק עם עמיתים לעבודה, תחשבו שוב. נכון שזה פועל לפי אותם עקרונות בסיסיים כמו פייסבוק , אבל יש כמה הבדלים. ראשית, כדי לגשת ל-Workplace תצטרכו להשתמש בקישור שנשלח לכתובת האימייל שלכם.
זה אומר שאתה לא חייב להיות בעל חשבון פייסבוק אלא תעשה זאת דרך אפליקציה אחרת. שם, רק בשביל זה כבר יהיה לך הודעת דוא"ל שלך מוגמרת ב-.facebook.com.
יתר על כן, לא תצטרכו לשלוח בקשות חברות, בעיקר משום שתכונה זו אינה זמינה. תוכלו "לעקוב" רק אחר עמיתכם לעבודה. "חברויות" אינן אפשריות. אין זה אומר שלא תוכלו לשוחח איתם בצ'אט באופן פרטי, שכן ניתן לעשות זאת דרך פונקציית הצ'אט.
עכשיו יותר ברור לך מה זה Workplace?