כאשר אתה שולח אימייל, אתה רוצה שהוא יגיע לתיבת הדואר הנכנס של אותו אדם. עם זאת, לפעמים אתה עלול לגלות שזה לא המקרה. מדוע האימייל שלי מגיע כספאם? האם עשיתי משהו לא בסדר? בטח יותר מפעם אחת, כאשר קיבלת הודעה שזה עבר ישירות לתיקיית הספאם, שאלת את עצמך את השאלות הללו.
וזה בדיוק מה שניתחנו: הסיבות לכך שחלק מהאימיילים מגיעים לספאם . רוצים לדעת למה? ואיך למנוע את זה שוב? אז המשיכו לקרוא.
הסיבות לכך שהמייל שלך מגיע לספאם
אם כרגע תהיתם למה המייל שלי מגיע כדואר זבל לאחר שליחתו למישהו והוא מודיע לכם שזה קרה, אתם צריכים לדעת את הסיבה מדוע הוא נחשב כספאם.
והסיבות העיקריות לכך שזה קורה הן כמה. אנו מנתחים אותם:
מדוע הודעות הדוא"ל שלך סומנו כספאם?
הסיבה הברורה ביותר, ולפעמים גם העיקרית, לכך שאימיילים שלכם הגיעו לספאם היא משום שנמען אחד או יותר סימנו אותם ככאלה.
כלומר, שלחת את המייל לאדם והוא חשב שאתה ספאם (והוא לא רוצה לדעת עליך כלום).
לפעמים זה קשור לסיבה הבאה.
כי הם לא נתנו לך רשות לפנות אליהם
דמיינו שאתם מקבלים טלפון חדש בבית ופתאום אתם מתחילים לקבל שיחות מכירה. האם נתתם להם אישור ליצור אתכם קשר? ובכן, אותו דבר קורה עם מיילים. ייתכן שפרצתם לתיבת הדואר הנכנס של מישהו שלא אוהב לקבל " מיילים קרים " והוא סימן אתכם כספאם.
אם זה קורה לעתים קרובות מאוד, כל האימיילים שלך יעברו ישירות לשם.
כי המידע שלך שגוי
אנחנו מתייחסים למה שמוצג בדרך כלל בתיבת הדואר הנכנס: מי שלח אותה ומה הנושא. אם מידע זה אינו ברור, מכיל מידע שגוי, או ריק כדי להגן על פרטיותו ואבטחתו של הנמען, ההודעה נשלחת לספאם, והנמען צריך להחליט ידנית אם היא ספאם או לא.
התוכן שלך מפעיל מסנני דואר זבל
לא ידעת? בשיווק בדואר אלקטרוני יש כמה מילים, או שילובים שלהן, שאם אתה משתמש בהן, אתה עובר ישירות לספאם (גם אם אתה אדם מהימן עבור הנמען).
הסיבה היא שמסנני ספאם מופעלים כאשר הם מזהים מיילים מסוימים המכילים מילים "אסורות". ומהן המילים האלה? ובכן: חינם, כסף קל, ללא עלות, מילים באותיות גדולות בלבד...
שימוש בכל אחד מהם, או בשילובים, יגיע לתיקיה לא רצויה זו.
אין קישור לביטול הרשמה
חנויות מקוונות מציעות מנויים (לשליחת מיילים או ניוזלטרים), אבל מה אם המיילים שאתם שולחים לא כוללים אפשרות ביטול מרשימת התפוצה? אוקיי, אנחנו יודעים שאתם לא רוצים שאנשים יבטלו את המנוי. אבל אנחנו מצטערים לומר שאם המיילים שלכם הופכים כרגע לספאם, זו יכולה להיות הסיבה. זוהי דרישה חוקית. לכל אחד יש את הזכות לבטל את המנוי מתי שהוא רוצה, ואתם צריכים להקל עליהם.
אז אל תשאל את עצמך "מדוע הדואר שלי מגיע כדואר זבל".
אין אימות דוא"ל
ייתכן שזה קצת יותר קשה להבנה. לפעמים, כשאתם שולחים אימייל באמצעות תוכנת דוא"ל בכמות גדולה, עליכם להגדיר כראוי את שירות אימות האימייל כך ששם הדומיין שלכם יופיע כשאתם שולחים את האימייל, גם אם אתם שולחים אותו בפועל דרך צד שלישי. אם זה לא נעשה כהלכה, זה עלול לגרום לאימיילים שלכם להגיע לספאם.
אתה שולח את אותו האימייל להרבה אנשים
סיבה נוספת לכך שהאימייל שלך עלול להגיע לספאם היא שאתה שולח את אותו האימייל לאנשים רבים. זה נחשב ספאם מכיוון שזה לא דיוורים בודדים (ומותאמים אישית), אלא דיוורים המוני.
בעבר נאמר שאם תשלח את אותו האימייל ליותר מ-30 אנשים, זה ייגמר כספאם. עכשיו אנחנו יכולים לומר שזה מיועד ליותר מ-10 אנשים. ובכל זאת אפשר להגיע לשם גם בפחות.
ישנן סיבות נוספות שאולי יש בהן תשובה לאימיילים שלך שהועברו לתיקיה זו, אך אנו רואים שאלו העיקריות.
ומה לעשות כדי לפתור את זה?
כן, ישנן סיבות רבות לכך שהודעות דוא"ל עוברות לספאם. אבל מה שאתה באמת רוצה לדעת זה מה לעשות כדי להימנע מזה. אז אנחנו הולכים לתת לך כמה מפתחות שיכולים לעבוד.
בקש מהנמענים לסמן את האימייל שלך כדואר זבל
למעשה, שירותי מנויים רבים מבקשים ממך להוסיף אותם לאנשי הקשר שלך כדי שהם לעולם לא יגיעו לספאם ולא תפספסו אף אימייל. זהו פתרון, אם כי זה יהיה תלוי בכל נמען אם הוא ירצה לעשות זאת או לא.
אם המייל הגיע לספאם והם מתעניינים, סביר להניח שהם עצמם יגידו שזה לא דואר זבל, וכך תוודאו שלמייל שלכם יש סיכוי טוב יותר להגיע לאן שהוא צריך בפעם הבאה.
בדוק את רמת הספאם של הדואר שלך
זה לא משהו שכולם יודעים עליו, אבל זה יכול לקרות. ויש כלי שבעזרתו אתה יכול לבדוק אם הטקסט שאתה הולך לשלוח עובר את המסננים כדי להגיע לתיבת הדואר הנכנס או שהוא עומד להישאר בספאם (קחו בחשבון שזו הנחה, לפעמים זה יכול להיות שגוי) .
אנחנו מדברים על Mail Tester או IsnotSpam. הכלי הזה פשוט מבקש ממך לשלוח אימייל לכתובת שסיפקת, ואז אתה בודק את הציון שהוא נותן לך.
אם תיכנס לרשת התוצאות הזו, תראה אם עשית טעות לפתור אותה לפני שתשלח אותה שוב.
חשבו על נושא המייל שלכם
כשאתם בוחרים שורת נושא, נסו ליצור נושא שלא ייראה כמו ספאם. כמו כן, הימנעו מסימני קריאה, אותיות גדולות או מילות מפתח נפוצות המעוררות ספאם.
הימנע מכל הסיבות לעיל
העצה האחרונה שלנו היא לנסות להימנע ככל האפשר מהסיבות העיקריות שסיפקנו לכם מדוע אימיילים מגיעים לספאם. זה יקטין מאוד את הסיכוי שהם לא יגיעו לשם.
כעת, לאחר שענו על השאלה מדוע הדואר האלקטרוני שלי מגיע לספאם, האם יש לך הצעות אחרות שיעזרו למנוע את זה?