כיצד לייבא מוצרים ל- PrestaShop

כידוע לכם, PrestaShop הוא כלי מסחר אלקטרוני יעיל ביותר להגדלת מכירות והוא יעיל מאוד לשימוש. עם זאת, בעת ניהול קטלוג גדול , העלאה ידנית של כל פריט מהמשרד האחורי יכולה להפוך למשימה מייגעת, איטית ומועדת לשגיאות.

כדי לפתור בעיה זו, PrestaShop מציעה פתרון רב עוצמה: ייבוא ​​מוצרים בכמות גדולה באמצעות קובץ CSV. כלי זה מאפשר לך לנהל במהירות כמויות גדולות של נתונים, תוך אופטימיזציה של זמן הניהול של החנות המקוונת שלך. בין אם אתה עובר מפלטפורמה אחרת או משיק עסק מאפס, שליטה בתהליך הייבוא ​​חיונית כדי להבטיח שרשימות המוצרים שלך מלאות, מותאמות לקידום אתרים (SEO) וידידותיות למשתמש.

מהו קובץ CSV ומדוע הוא האפשרות הטובה ביותר עבור PrestaShop?

לפני שנצלול למדריך הטכני, חשוב להבין מהו קובץ CSV (ערכים מופרדים בפסיקים). זהו פורמט קובץ המאחסן נתונים בטקסט רגיל , כאשר כל שורה מייצגת רשומה (במקרה שלנו, מוצר) והעמודות מופרדות באמצעות מפריד, בדרך כלל פסיק או נקודה-פסיק.

בניגוד לקובץ אקסל .xlsx, קובץ CSV הוא קל משקל במיוחד ותואם באופן אוניברסלי, מה שהופך אותו לסטנדרט האידיאלי להעברת נתונים בין פלטפורמות תוכנה שונות. יתרונותיו העיקריים הם:

• קלות העריכהניתן לפתוח ולשנות אותו בכלים נפוצים כגון Microsoft Excel, גיליונות אלקטרוניים של Google o חישוב LibreOffice.
• מבנה פשוטעל ידי הסתמכות על שורות ועמודות מופרדות, היא נמנעת מהמורכבות של פורמטים בינאריים של גיליונות אלקטרוניים.
• יעילות טעינהמאפשר לשרת PrestaShop לעבד אלפי שורות נתונים מבלי להצטרך לטעון ממשק גרפי כבד עבור כל מוצר.

כדי להמחיש זאת טוב יותר, דמיינו שהשורה הראשונה של הקובץ מכילה את כותרות (כגון מזהה, שם, מחיר) וכל שורה לאחר מכן היא מוצר שונה. לדוגמה:
ID, Nombre, Precio, Cantidad
1, Camiseta Roja, 10.00, 100
2, Zapatos Deportivos, 50.00, 50

טיפים חיוניים לפני תחילת הייבוא

כדי להימנע מטעויות נפוצות שעלולות לאלץ אתכם לחזור על התהליך, או גרוע מכך, למחוק נתונים בטעות, בצעו את ההמלצות האסטרטגיות הבאות:

• יצירת קטגוריהמומלץ מאוד ליצור את הקטגוריות הנדרשות במשרד האחורי לפני שנתחיל ייבוא. בעוד ש-PrestaShop יכולה ליצור קטגוריות באופן אוטומטי אם היא לא מוצאת אותן, הן ייווצרו ברמה הראשית ללא היררכיה, מה שיאלץ אותך לארגן אותן מחדש באופן ידני מאוחר יותר.
• שימוש בתבנית הרשמיתתמיד תוריד א קובץ CSV לדוגמה לפני שתמלאו את שלכם. מבנה הארגון עשוי להשתנות בהתאם לגרסה. כדי לראות זאת, עבור אל פרמטרים מתקדמים / ייבוא ולחצו על הקישור כדי להוריד את קובץ המוצרים לדוגמה.
• לשמור פורמט: יש לוודא שאתם שומרים את הקובץ אך ורק ב פורמט CSVאם תשמור אותו כחוברת עבודה סטנדרטית של Excel, המייבא לא יזהה אותו.
• מיטוב תמונהמומלץ שכל תמונה תשקול יותר מ-500 קילו-בייט ובעלי ממדים גדולים מ 70cm x 70cm כדי להבטיח איכות ויזואלית. בנוסף, שמות הקבצים חייבים להיות מדויקים. ללא רווחים ובפורמט .jpg או .png.
• ניסויים מבוקריםאל תנסו להעלות 5,000 מוצרים בבת אחת בפעם הראשונה. נסה להציג מוצר בודד כדי לוודא שמיפוי העמודות נכון ולתקן כל שגיאת עיצוב.
• גיבויבצעו תמיד גיבוי מלא של מסד הנתונים שלך לפני ביצוע ייבוא ​​בכמות גדולה, במיוחד אם אתם מתכוונים להשתמש באפשרות למחיקת מוצרים קיימים.

מדריך מפורט למילוי תבנית מוצר CSV

כיצד לפתוח ולנהל קובץ CSV

כדי לערוך את התבנית, נשתמש בתוכנית גיליונות אלקטרוניים. אם אתם משתמשים ב- Microsoft Excel , כשתפתחו את קובץ ה-.CSV, סביר להניח שהתוכנית תציג מספר הודעות אזהרה לגבי פורמט הנתונים. כדי למנוע מ-Excel לשנות את המבנה, הגיבו באופן הבא:

1. להודעה הראשונה, לחצו "כן".
2. להודעה השנייה, לחצו "אל".
3. להודעה האחרונה, בחר "לקבל".

אם אתם משתמשים ב-LibreOffice Calc או ב-Google Sheets , תהליך הפתיחה פשוט יותר, אך זכרו תמיד לוודא שמפריד השדות תואם למה שתגדירו בהמשך ב-PrestaShop.

ניתוח מקיף של עמודות ה-CSV

תבנית PrestaShop מכילה עמודות רבות. אין צורך למלא את כולן; רק את אלו שחובה למלא (מסומנות בכוכבית בתבנית הרשמית) או אלו שמוסיפות ערך לאסטרטגיית המכירות וה-SEO שלכם. להלן נפרט כל אחת מהן:

• עמודה א' (מזהה)זהו מספר הזיהוי הייחודי של המוצר. אם תעזבו עמודה זו ריקPrestaShop תיצור את המזהה באופן אוטומטי. השתמשו באפשרות זו רק אם ברצונכם לאלץ מזהה ספציפי או אם אתם מעדכנים מוצרים קיימים.
• עמודה ב' (נכס)שליטה בנראות. שימוש 1 עבור כן (גלוי) ו 0 עבור לא (מוּסתָר).
• עמודה ג' (שם מוצר)שדה חובה. מנקודת מבטו של קידום אתריםשם זה בדרך כלל הופך לתווית <title> של הדף, לכן הוא צריך להיות תיאורי ולהכיל את מילת המפתח העיקרית.
• עמודה ד' (קטגוריות)הגדירו היכן יופיע המוצר. ניתן להשתמש ב- שם קטגוריה או שלה ID (מומלץ למנוע שגיאות). אם המוצר שייך למספר קטגוריות, יש להפריד ביניהן באמצעות פסיק אחד (ללא רווחיםהקטגוריה הראשונה שתופיע תהיה ה- קטגוריה ראשית.
• עמודה ה' (מחיר ללא מע"מ): מציין את המחיר נטו של הפריט.
• עמודה F (כלל מס)כאן אתה נכנס ל- מזהה כלל מס מוגדר במיקום > כללי תעריף.
• עמודה G (מחיר סיטונאי)עמודה אופציונלית לקביעת עלות המוצר או מחיר הסיטונאי. זה שימושי עבור המערכת לחישוב ה שולי רווח בדוחות פנימיים.
• טור H (במבצע)מציין אם למוצר יש הנחה פעילה (0 = לא; 1 = כן).
• עמודה א' (ערך הנחה)סכום ההנחה המדויק במטבע של החנות.
• עמודה J (אחוז הנחה): אחוז שיוחל על המחיר המקורי.
• עמודות K ו-L (תאריכי הנחה)הם קובעים את תקופת התוקף של המבצע. עליך להשתמש בפורמט YYYY-MM-DDאם אין תאריך, יש להשאיר אותם ריקים.
• עמודה M (הפניה)קוד ייחוס פנימי. זהו מזהה שאינו תלוי במזהה PrestaShop ושימושי מאוד לניהול מחסן.
• עמודה N (הפניה לספק)קוד ספציפי שהוקצה למוצר על ידי היצרן או הספק.
• עמודות O ו-P (ספק ויצרן)הם מלאים ב- מזהה ספק ו - מזהה יצרןאם השם אינו קיים, המערכת תוכל ליצור שם חדש.
• עמודה Q (EAN-13)ברקוד סטנדרטי בן 13 ספרות. זהו חיוני עבור גוגל שופינג ושווקים אחרים.
• עמודה R (UPC)ברקוד המשמש בעיקר בצפון אמריקה (12 ספרות).
• עמודה S (שיעור אקולוגי)מיסים נוספים עקב השפעה סביבתית (כגון מס אקולוגי באזורים מסוימים). ניתן להשאיר שדה זה ריק.
• עמודות T, U, V ו-W (מידות ומשקל)הם מצביעים על ה רוחב (T), גובה (U), עומק (V) ומשקל (W)חיוני להשתמש תמיד באותה יחידת מידה (למשל, סנטימטרים וקילוגרמים), מכיוון שנתונים אלה חיוניים עבור ספקים לחשב את עלויות המשלוח באופן אוטומטי.
• עמודה X (כמות/מלאי)מספר יחידות זמינות. זהו עמודה נדרשת לניהול זמינות.
• עמודה Y (כמות מינימלית)מספר יחידות מינימלי שעל לקוח לרכוש (לדוגמה, בקבוקי יין הנמכרים באריזות של 3). ברירת המחדל היא 1.
• טור ז'בדרך כלל הוא נותר ריק כברירת מחדל.
• טור AA (עלות משלוח נוספת)תוספת תשלום עבור מוצרים מגושמים או עדינים.
• עמודה AB (יחידת תוכן)שם היחידה (למשל יחידה, בקבוק, ליטר).
• עמודת AC (מחיר ליחידה)מחיר ליחידה אם המוצר נמכר כסט.
• עמודה AD (תיאור קצר)סיכום מוצר מהיר. מאפשר שימוש ב תגי HTML לעצב (מודגש, רשימות).
• עמודה AE (תיאור מורחב)פרטים מלאים על הפריט. שדה זה חיוני עבור מיצוב קידום אתרים והמרה של משתמשים. הוא תומך גם ב-HTML.
• עמודת AF (תגיות)מילות מפתח מופרדות בפסיקים לשיפור החיפוש הפנימי והטקסונומיה.
• עמודות AG, AH ו-AI (מטא-נתונים): מטא-כותרת (AG), מטא-מילות מפתח (AH) ומטא-תיאור (AI)תיאור המטא הוא מה שמופיע בגוגל ואמור להיות משכנע כדי לשפר את שק"להערה: גוגל כבר לא מייחסת משקל למילות מפתח מטא (AH).
• עמודה AJ (כתובת URL פשוטה): The שבלול של כתובת URLPrestaShop מייצרת אותו באופן אוטומטי על סמך השם, אך ניתן להתאים אותו אישית כדי לייעל את ה-SEO.
• טור AK (טקסט זמין): הודעה שהלקוח רואה כאשר יש מלאי.
• עמודה AL (טקסט מבוקש בהמתנה)שלחו הודעה למוצרים שאזלו במלאי אך ניתנים להזמנות.
• טור AM (זמין לפי בקשה)מציין האם ניתן לרכוש את המוצר גם אם הוא אזל מהמלאי (0 = לא; 1 = כן).
• עמודות AN ו-AO (תאריכים)תאריך זמינות ותאריך יצירה.
• טור AP (הצג מחיר)בדוק אם המחיר גלוי במודעה (1 = כן; 0 = לא).
• עמודה AQ (תמונות)כתובות URL של תמונות. ניתן לכלול כמה כתובות URL מופרדות באמצעות פסיקים. הראשונה תהיה התמונה הראשית. הפורמט המומלץ הוא ./upload/imagen.jpg אם תעלה את התמונות על ידי fTP לתיקייה בשרת.
• טור AR (הסרת תמונות)מציין האם יש למחוק תמונות קודמות לפני העלאת חדשות (0 = לא; 1 = כן).
• עמודת AS (מאפיינים)מאפיינים ספציפיים (למשל, צבע: אדום, מידה: XL). הם מופרדים באמצעות פסיקים ודורשים פורמט מורכב (שם:ערך:מיקום).
• טור AT (מקוון בלבד)מציין אם המוצר זמין באופן בלעדי לאתר (1 = כן).
• עמודת AU (תנאי)מצב המוצר: "חָדָשׁ" (חָדָשׁ), "מְשׁוּמָשׁ" (משומש) או משופץ (מְשׁוּפָּץ).
• טור AV (ניתן להתאמה אישית)אם זה 1, תופיע תיבת טקסט עבור הלקוח להוסיף הערות מותאמות אישית.
• טור AW (קבצים מצורפים)מאפשר לך להעלות קבצים הקשורים למוצר (מדריכים בפורמט PDF וכו').
• עמודה AX (שדות טקסט)מאפשר ללקוח לכתוב הערות על הרשומה.
• עמודה AY (אפשר הזמנות שאזלו מהמלאי)בדומה לעמודה AM, היא מפעילה מכירות מוקדמות או מכירות בהזמנה אישית.
• עמודה AZ (חנות/מותג)בשימוש במתקנים של חנות מרובת חנויות להקצות את המוצר למוסד ספציפי.

תהליך שמירת והעלאת תבנית

כיצד לשמור את הקובץ בצורה נכונה

לאחר שהזנתם את המידע באקסל או בליבראופיס, חשוב מאוד לשמור את הקובץ בפורמט הנכון. כשתלחצו על סמל השמירה, ייתכן ש-Excel יציג אזהרות לגבי אובדן של תכונות עיצוב מסוימות. כדי לשמור על שלמות הקובץ תקן CSV, לענות "כן" להודעה הראשונה ו "אל" השני. הקובץ צריך להיות בעל סיומת . .csv.

שלבים לייבוא ​​ב-Backoffice

לאחר שהקובץ מוכן במחשב שלכם, נמשיך להעלאה בכמות גדולה ב-PrestaShop:

1. גשו ללוח הניהול ועברו למקטע של פרמטרים מתקדמים ולחץ על כדי לייבא.
2. בתפריט הנפתח "מה אתה רוצה לייבא?", בחר באפשרות לייצר.
3. העלה את קובץ ה-.CSV מהמחשב שלך באמצעות כפתור בחירת הקבצים.
4. תצורת קובץכאן כדאי לשים לב במיוחד לנקודות הבאות:
   • שפת הקובץ: בחר את השפה שבה כתוב הקטלוג (לדוגמה, ספרדית).
   • קידוד ISO 8859-1: מותג "כן" אם הקטלוג שלך מכיל תווים מיוחדים כגון «ñ» או אותיות מוטעמות, כדי למנוע הופעה של סמלים מוזרים.
   • מפריד שדות: מציין את התו המשמש להפרדת עמודות. הנפוץ ביותר הוא נקודה-פסיק (;) o לאכול (,)ודא שזה תואם בדיוק את מפריד הקבצים שלך.
   • מפרידי ערכים מרוביםמשמש עבור שדות כגון קטגוריות. זה בדרך כלל לאכול (,) או פס אנכי (|).
   • הסר את כל המוצרים לפני ייבוא: זהירות קיצוניתאם תבחרו "כן", הקטלוג יתרוקן לחלוטין. הפעילו אפשרות זו רק אם מדובר בחנות חדשה או שאתם רוצים לנקות את המלאי שלכם.
   • השתמש בהפניה כמפתחאם תפעילו אפשרות זו, PrestaShop תשתמש בהפניית המוצר כמזהה ייחודי במקום במזהה.
   • דלג על יצירת תמונות ממוזערותאם תבחרו באפשרות זו, תהליך הייבוא ​​יהיה מהיר יותר מכיוון שהמערכת לא תיצור אוטומטית את גדלי התמונות השונים. הפעלת אפשרות זו אינה מומלצת אם ברצונכם לייעל את ביצועי האתר.
   • כפיית כל מספרי הזיהויסמנו "כן" אם אתם רוצים ש-PrestaShop יכבד בדיוק את המזהים בקובץ ה-CSV שלכם (שימושי לעדכונים). אם מדובר במוצרים חדשים, השאירו ריק. "אל".
5. לחץ על השלב הבא.

מיפוי שדות והשלמת תהליכים

לאחר ההגדרה הראשונית, תיכנסו למסך מיפוי השדות . כאן תציינו למערכת איזו עמודה בקובץ ה-CSV שלכם מתאימה לכל שדה בפרטי המוצר של PrestaShop. לדוגמה, עליכם להקצות את העמודה "C" לשדה "שם " ואת העמודה "X" לשדה "כמות".

אם קובץ ה-CSV שלך מכיל שורה של כותרות (שמות העמודות), עליך להזין 1 בשדה "שורות לדילוג" . אחרת, PrestaShop ינסה לייבא את המילה "שם" כאילו הייתה שם מוצר, מה שייצור שגיאה.

לאחר השלמת המיפוי, לחצו על ייבוא ​​נתוני CSV . בהתאם לכמות המוצרים ולמספר התמונות, תהליך זה עשוי להימשך מספר דקות. ייתכן שתיתקלו בפסק זמן (הדפדפן יציין שהדף אינו מגיב), אך אל דאגה: התהליך בדרך כלל ממשיך לפעול ברקע בשרת.

פתרון בעיות ייבוא ​​נפוצות

למרות ביצוע השלבים, לעיתים תהליך הייבוא ​​עלול להיכשל. אלו הן הסיבות הנפוצות ביותר והפתרונות שלהן:

• שגיאת מפרידהשגיאה הנפוצה ביותר מתרחשת כאשר הקובץ משתמש בפסיקים אך תצורת PrestaShop מציינת נקודה-פסיק. בדוק את המפריד פתיחת הקובץ באמצעות עורך טקסט פשוט (כמו פנקס רשימות).
• תמונות גדולות או נתיבים שגוייםאם התמונות אינן מופיעות, ודאו שכתובת האתר נכונה ושהקובץ אינו גדול מדי. אם העליתם את התמונות דרך FTP, ודאו ש... הרשאות תיקייה לאפשר את קריאת המערכת.
• קטגוריות שאינן קיימותלמרות ש-PrestaShop יכול ליצור אותם, הם לפעמים נכשלים אם יש תווים מוזרים. ודאו שהקטגוריות העיקריות כבר קיימות.
• פורמט קובץ שגוימאשר שהקובץ אכן הוא CSV ולא קובץ אקסל ששמו שונה באופן ידני (xlsx).
• התנגשויות זיהויאם תנסו לייבא מוצר עם מזהה שכבר קיים ולא הפעלתם כפיית מזהה, המערכת עלולה להראות שגיאה או לשכפל את המוצר.

ייבוא ​​בכמות גדולה הוא כלי רב עוצמה, שלמרות שהוא עשוי להיראות מורכב בהתחלה, מציע יתרון תחרותי עצום מבחינת ארגון ויכולת הרחבה. על ידי אוטומציה של העלאת הקטלוג שלך, אתה לא רק חוסך שעות של עבודה ידנית, אלא גם יוצר מסד נתונים נקי ומובנה שיאפשר לך להרחיב את העסק שלך ברחבי העולם ולהגיע ליותר לקוחות עם רשימות מוצרים אופטימליות ומקצועיות.